E-Defter
E-Defter
E-Defter; kanunen tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defterin kağıt yerine elektronik ortamda tutulduğu, standart bir XML formatında hazırlanarak elektronik imza veya mali mühür ile Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) "berat" verildiği yasal sistemdir. Bu uygulamanın temel amacı, vergi denetim süreçlerini standartlaştırarak çok daha hızlı ve verimli bir hale getirmektir.
Geçiş Şartları ve Kimler Kullanabilir?
Zorunlu Geçiş: Yasal düzenlemeler gereği, yıllık brüt satış hasılatı (cirosu) 10 milyon TL ve üzerinde olan işletmelerin e-Defter uygulamasına geçmesi zorunludur. Zorunlu kapsamda olan firmalar geçiş işlemlerini hesap dönemi başında (sene başında) gerçekleştirirler.
Gönüllü Geçiş: Ciro şartlarını taşımasa dahi isteyen tüm mükellefler kendi istekleriyle e-Defter sistemine dahil olabilirler. Gönüllü geçiş yapan işletmeler, zorunlu geçişin aksine yılın herhangi bir döneminde (dönem içerisinde) sisteme geçiş yapabilirler.
E-Fatura İstisnası: E-Defter uygulamasına gönüllü olarak geçen firmaların, önceden e-Fatura kullanıcısı olma gibi bir zorunluluğu bulunmamaktadır.
Uygunluk: Hem şahıs firmaları (gerçek kişi mükellefler) hem de tüzel statüdeki firmalar (sermaye şirketleri vb.) e-Defter kullanıcısı olabilirler.
E-Defterin Sağladığı Avantajlar ve Faydalar
Tasdik ve Noter Masraflarına Son: Kağıt ortamındaki defter basım ve noter tasdik yükümlülüklerini tamamen ortadan kaldırır. Tüm onay süreçleri elektronik ortamda ve araçlarla (berat ile) yasal olarak tamamlanır.
Fiziksel Arşiv Derdini Bitirir: Ciltlerce kağıt defterin basılmasına gerek kalmadığı için, işletmelerin fiziksel arşivleme, depolama ve bu defterleri yıllarca fiziki olarak koruma zorunluluğu ortadan kalkar.
Çevre Dostu ve Ekonomik: Defter basımı için harcanan yüksek miktardaki kağıt, baskı, toner ve kartuş masraflarından kalıcı bir tasarruf sağlar.
Standart ve Hızlı Denetim: Kayıtların standart bir XML formatında tutulması; hem kurumlar arası güvenli bilgi paylaşımını kolaylaştırır hem de olası denetim süreçlerinin çok daha şeffaf ve hızlı yapılmasını sağlayan ortak bir zemin sunar.
Yüksek Verimlilik: Manuel işlemlerden kaynaklanan insan hatalarını minimize eder; muhasebe süreçlerinde operasyonel maliyet ve zamandan büyük ölçüde tasarruf sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
E-Belge çözümlerimiz GİB standartlarına tam uyumlu olup, mevcut ERP ve ön muhasebe yazılımlarınızla hızlıca entegre edilir. Uzman ekibimiz başvuru, imza ve test aşamalarında size uçtan uca destek sağlar.
Ön muhasebe yönetimi ve ERP yazılımlarımız, işletmenizin ölçeğine ve sektörel ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. Finansal süreçlerinizi tek ekrandan güvenle yönetmenize olanak tanır.
Tersane yazılımımız; gemi inşa, bakım-onarım, proje takibi, malzeme yönetimi ve saha operasyonlarının tüm aşamalarını optimize ederek denizcilik sektörüne özel tam kontrol sağlar.
Sertifika yazılımımız; kalite belgeleri, eğitim sertifikaları ve kurumsal yetkilendirme evraklarının dijital ortamda oluşturulması, takibi ve periyodik yenileme süreçlerinin yönetimini kolaylaştırır.
CRM yazılımlarımız; potansiyel müşteri takibi, satış süreçleri, destek talepleri ve müşteri iletişim geçmişini tek havuzda toplayarak iş hacminizi ve müşteri memnuniyetinizi artırır.
Geleceği Birlikte İnşa Edelim.
