NİJERYA SONCAP BELGESİ

SONCAP Belgesi Nedir ve Ne İşe Yarar?

Nijerya SONCAP Belgesi (The Standards Organisation of Nigeria Conformity Assessment Programme); Nijerya Standartları Enstitüsü (SON) tarafından yürürlüğe konulan, Nijerya’ya ihraç edilecek ürünlerin ülkenin ulusal standartlarına ve teknik regülasyonlarına uygunluğunu doğrulayan yasal olarak zorunlu bir sertifikasyon sistemidir.

SONCAP sisteminin temel amacı; kalitesiz, standart dışı ve tehlikeli ürünlerin Nijerya pazarına girişini engellemektir. Bu belge olmadan ürünlerin Nijerya gümrüklerinden çekilmesi ve limanlardan teslim alınması mümkün değildir.

🤝 Çukurova Marka Patent & CCIC Yetkisi:

Çukurova Marka Patent Kalite Yönetim ve Danışmanlık; yeniden yapılandırılmış SONCAP hizmetleri konusunda Nijerya Standartları Enstitüsü (SON) tarafından yetkilendirilmiş, Çin’in ilk ve en büyük Belgelendirme, Test ve Gözetim kuruluşu olan CCIC’nin (China Certification and Inspection Company) Türkiye’deki tek ve yetkili acentesidir. Bu stratejik ortaklık sayesinde Nijerya’ya ihracat yapan firmalarımıza en hızlı, güvenilir ve etkin şekilde SONCAP sertifikasyon hizmeti sunmaktayız.

İki Aşamalı Sertifikasyon Süreci ve Ürün Sertifikası (PC) Opsiyonları

Nijerya SONCAP belgelendirmesi iki aşamalı bir yapıdan oluşur:

1. Ürün Sertifikası (Product Certificate - PC): Sevk olunacak ürünlerin teknik uygunluğunun belgelenmesi aşamasıdır.

2. SONCAP Sertifikası: Sevkiyat gerçekleştikten sonra nihai ihracat evraklarına istinaden tanzim edilen ve gümrük çekiminde kullanılan her sevkiyatta alınması zorunlu nihai belgedir.

İşletmenizin ihrakat sıklığına göre tercih edebileceğiniz 3 farklı Ürün Sertifikasyonu (PC) opsiyonu bulunmaktadır:

1. Ürün Sertifikası 1 (PC1)

• Kullanım Amacı: Çok sık sevkiyat yapmayan ihracatçılara tavsiye edilir.

• Geçerlilik: 6 ay geçerlidir ve tek bir sevkiyat için kullanılır.

• Gerekli Belgeler: İhraç edilecek ürünlere ait TSE Belgesi ve Muayene Deney Raporu, ISO 17025 akreditasyonlu laboratuvar test raporu veya üretici/ihracatçı firmanın kendi bünyesinde hazırladığı İç Test Raporu (Internal Test Report).

• Gözetim: Her sevkiyatta %100 yükleme gözetimi yapılır; konteyner kapatma ve mühürleme işlemi yetkili gözetmenlerimiz tarafından gerçekleştirilir.

2. Ürün Sertifikası 2 (PC2)

• Kullanım Amacı: Düzenli ve periyodik sevkiyatı olan ihracatçılara tavsiye edilir.

• Geçerlilik: 1 yıl geçerlidir; yıl içerisinde yapılacak çoklu sevkiyatlarda kullanılır.

• Gerekli Belgeler: Geçerli bir ISO 9001 belgesi ile birlikte TSE Belgesi/Test Raporu, ISO 17025 test raporu veya onaylı İç Test Raporu.

• Gözetim: Yıl içindeki sevkiyatların %40'ı gözetimli olarak yapılır. Gözetimlerde konteyner kapatma ve mühürleme gözetmenlerimizce tamamlanır.

3. Ürün Sertifikası 3 (PC3)

• Kullanım Amacı: Çok yüksek frekansta ve sık sevkiyat yapan ihracatçılara tavsiye edilir.

• Geçerlilik: 1 yıl geçerlidir.

• Gerekli Belgeler: Geçerli bir ISO 9001 belgesi, teknik test raporları (TSE / ISO 17025 / Internal) ve ilaveten gözetmenlerimiz tarafından gerçekleştirilecek Fabrika Denetim Raporu.

• Gözetim: Yılda sadece iki sevkiyatın (6 ayda bir) fiziki gözetimi yapılması yeterlidir. Konteyner kapatma ve mühürleme işlemleri gözetmenlerimizce yürütülür.

Kimler Alabilir?

Nijerya’ya ürün, hammadde, makine veya ekipman ihraç eden tüm ticari aktörler bu belgeyi alabilir:

• Üretici firmalar,

• İhracatçı ve ithalatçı şirketler,

• Uluslararası ticaret firmaları.

Başvuru ve Alma Şartları

SONCAP belgelendirme sürecinde işletmelerin aşağıdaki şartları sağlaması gerekmektedir:

• Ürünlerin Nijerya ulusal standartlarına (NIS) ve uluslararası regülasyonlara uygunluğunun kanıtlanması,

• İlgili teknik testlerin yapılması ve kalite kontrol süreçlerinin eksiksiz yürütülmesi,

• Seçilen PC opsiyonuna göre gözetim ve fabrika denetim süreçlerinin tamamlanması.

Belgelendirme Süreci ve Süresi

Süreç; seçilen PC modeline (PC1, PC2, PC3), test ve raporlama durumuna ve fiziki gözetim organizasyonuna bağlı olarak genellikle 4 ila 8 hafta arasında tamamlanmaktadır. Başarıyla tamamlanan Ürün Sertifikasyonunun (PC) ardından, sevkiyat evraklarına istinaden nihai SONCAP Belgesi hızlıca tanzim edilir.

Akreditasyon ve KOSGEB Desteği

• Akreditasyon: SONCAP belgesi, Nijerya Standartları Enstitüsü (SON) tarafından yetkilendirilmiş uluslararası akredite test ve belgelendirme kuruluşları (CCIC) aracılığıyla verilir.

• KOSGEB Desteği: KOSGEB’in KOBİ'lere sunduğu Yurtdışı Pazar Destek Programı ve Ulusal / Uluslararası Belgelendirme Desteği kapsamlarında, SONCAP belgelendirme sürecinde yapılan test, denetim, gözetim ve belge harcamaları hibe olarak desteklenebilmektedir.

İhalelerde ve Gümrüklerde Durum

Nijerya’daki kamu ihalelerinde, özel sektör satın almalarında ve tüm gümrük çekim işlemlerinde ürünlerin yasal olarak teslim alınabilmesi için SONCAP belgesine sahip olunması yasal bir zorunluluktur.

Gerekli Evraklar ve Hazırlanması Gereken Dokümanlar

Sürecin başlatılması ve tescili için hazırlanan dosya içerisinde bulunması gereken temel belgeler:

1. Başvuru Formu ve Resmi Evraklar (Vergi levhası, sicil gazetesi, imza sirküleri)

2. ISO 9001 Sertifikası (PC2 ve PC3 opsiyonları için)

3. Teknik Dokümanlar ve Test Raporları (TSE, ISO 17025 veya Onaylı İç Test Raporları)

4. Uygunluk Beyanı (Declaration of Conformity)

5. Nihai İhracat Dokümanları (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading / Konşimento)

6. Yükleme Gözetim ve Mühürleme Raporları

Süreci Hangi Bölümler Yürütür/Yönetir?

Nijerya SONCAP belgelendirme ve gözetim süreci;

• Dış Ticaret / İhracat birimi,

• Kalite Kontrol ve laboratuvar ekipleri,

• Lojistik ve mevzuat takip birimleri ile yetkili acente (Çukurova Marka Patent / CCIC) koordinasyonunda yürütülür.